株式会社Office Achieveは受注票の流れから選ばれる

食品製造業の受注業務では、紙、FAX、Excelが今も現場を支えています。便利な反面、入力もれ、確認待ち、担当者しか分からない処理が増えると、バックオフィス業務の効率化が止まりやすくなります。株式会社Office Achieveが大切にしているのは、いきなりDXを入れることではありません。まず現場を見て、業務を見える形にすることです。

目次

1. 受注票の流れを見える形にする理由
2. 食品製造業を知る現場密着型の支援
3. 人と業務を整えて事業成長につなげる

1. 受注票の流れを見える形にする理由

受注業務の困りごとは、受注票そのものより「どこで止まるか」に出ます。FAXを受ける、内容を読む、在庫を確認する、入力する、出荷へ渡す。この流れのどこかにムダがあると、残業や確認電話が増えます。

私たちは、紙やFAX、Excelをすぐ否定しません。まず業務の洗い出しと可視化を行い、現場で使える形に整えます。そのうえで、業務フローの見直し、標準化、必要に応じたシステム導入へ進めます。DXは道具です。先に流れを整えるから、現場で使い続けられる形になります。

2. 食品製造業を知る現場密着型の支援

食品製造業では、欠品、納期、賞味期限、得意先ごとの条件など、確認することが多くあります。一般的な効率化だけでは、現場の細かな判断に合わないことがあります。

株式会社Office Achieveには、食品製造業に40年以上携わり、受注管理業務に20年以上向き合ってきた知見があります。代表は大手食品メーカーで、受注業務要員を50人から6人へ減らし、365日稼働できる体制づくりに関わりました。これは単なる人員削減ではなく、属人化を減らし、管理体制を整えた結果です。

3. 人と業務を整えて事業成長につなげる

受注業務やバックオフィス業務は、人の経験に頼りすぎると引き継ぎが難しくなります。急な休みや退職があると、いつもの仕事が止まるかもしれません。

私たちは、受注から在庫管理、経理などのバックオフィス、人事までを一気通貫で見ます。採用、定着、育成も含めて整えることで、効率化を事業成長につなげます。国家資格キャリアコンサルタント、2級ファイナンシャルプランニング技能士、コーチ認定、文化庁日本語教師認定などの資格も、人と業務の両方を見る支えです。

全国対応で、Zoomによるオンライン相談にも対応しています。現場に合うDXを進めたいときは、まず受注票の流れを一緒に見直すところから始めてみませんか。