株式会社Office Achieveの地域現場で育つ受注業務DX

地域の食品製造業では、毎日の受注業務が止まると、出荷や製造にも影響します。私たち株式会社Office Achieveは、20年以上の受注管理業務で得た経験をもとに、現場密着型でバックオフィス業務の効率化を考えています。

目次

1. 地域の食品製造業で受注業務が重い理由
2. 50人から6人へつながった現場改善の考え方
3. 事業成長につなげる相談前の見直し

1. 地域の食品製造業で受注業務が重い理由

食品製造業の受注業務は、注文を受けるだけでは終わりません。数量、納品日、出荷先、変更連絡を毎日そろえる必要があります。

たとえば、電話、FAX、メールが混ざると、確認する場所が増えます。担当者が「たぶん合っている」と思っていても、入力もれや二重確認が起きやすくなります。

ここで必要なのが、いきなり大きなDXを入れることではありません。まず、現場で何が何回発生しているかを見ることです。受注業務とバックオフィス業務の流れを分けて見るだけでも、効率化の入り口が見えてきます。

2. 50人から6人へつながった現場改善の考え方

株式会社Office Achieveの代表挨拶では、20年前に50人いた要員を、現在は6人で365日稼働できる体制にした実績に触れています。

大切なのは、人数を減らす話だけではありません。地域の現場で毎日続く仕事を、少ない負担で回せる形に変えた点です。

受注業務では、次のような見直しが効きます。

• 注文内容を同じ形式で受ける
• 確認する順番を決める
• 変更があった時の記録場所を一つにする
• 担当者だけが知る作業を減らす

つまり、DXは特別な機械を入れる前に、仕事の通り道を整えることから始まります。現場密着型の支援では、机の上の理想よりも、毎日使える仕組みを重視します。

3. 事業成長につなげる相談前の見直し

事業成長を考える時、売上だけを見ても原因は分かりません。受注業務が詰まると、製造計画、在庫確認、出荷準備まで遅れます。

相談前には、トップ、コンセプト、代表あいさつ、実績に関するページを見ていただくと、株式会社Office Achieveの考え方を整理しやすくなります。見るべき点は、会社概要の細かな情報ではありません。現場をどう見て、どの業務を整えるのかです。

地域の食品製造業にとって、バックオフィス業務の効率化は、働く人を楽にするだけではありません。急な注文や変更に対応しやすくなり、お客様への納品を守りやすくなります。

私たちは、受注業務の小さな困りごとを出発点に、現場で続けられるDXを一緒に考えます。毎日の作業に不安がある時は、まず今の流れを書き出すところから始めてみてください。