株式会社Office Achieveの地域現場に根づく食品業務改善

食品製造業では、受注業務、在庫管理、経理などのバックオフィス業務が、毎日の出荷を支えています。株式会社Office Achieveは、地域の食品製造業の現場に寄り添い、いきなりDXを入れるのではなく、まず仕事の流れを見える形にすることから支援しています。

目次

1. 地域の食品製造業で起きやすい受注業務のつまずき
2. 株式会社Office Achieveが大切にする現場密着型の支援
3. 事業成長につながるバックオフィス業務の整え方

1. 地域の食品製造業で起きやすい受注業務のつまずき

食品製造業の受注業務では、注文、在庫、製造、出荷が毎日つながっています。どこか一つが遅れると、現場全体に影響が出ます。

たとえば、注文内容が人によって違う書き方で残っていると、確認に時間がかかります。担当者だけが知っている作業が多いと、休みの日に周りが困ることもあります。

地域の工場では、少人数で多くの仕事を回していることもあります。だからこそ、受注業務を整理し、誰が見ても分かる状態にすることが効率化の第一歩です。

2. 株式会社Office Achieveが大切にする現場密着型の支援

株式会社Office Achieveは、食品製造業に特化した業務改善を行っています。私たちは、現場の実態を丁寧に把握し、受注管理や生販管理に関わる流れを一つずつ確認します。

強みは、40年以上食品製造業に携わり、20年以上受注管理業務に従事してきた経験です。過去には、20年前に50人いた要員を、現在は6人で365日稼働できる体制へ整えた実績があります。

ただし、最初から大きなシステムを入れるわけではありません。紙、表計算、電話、メールなどのアナログ作業を整理し、必要な部分から段階的にDXへ進めます。現場密着型だからこそ、無理のない変化を大切にしています。

3. 事業成長につながるバックオフィス業務の整え方

バックオフィス業務は、表には見えにくい仕事です。しかし、受注管理、経理、在庫管理が整うと、経営判断が早くなります。

株式会社Office Achieveでは、次のような流れを重視しています。

• 仕事の流れを書き出す
• 担当者ごとの作業差を見つける
• 入力や確認の手順をそろえる
• 必要に応じてITツールを使う
• 新人が覚えやすい形に直す

これにより、属人化を減らし、人材育成にもつながります。採用、定着、育成まで見る人事トータルコンサルも行うため、現場と経営の両面から支援できます。

オンラインのZoom相談に加え、訪問での対応も可能です。地域の食品企業が、自分たちのペースで効率化と事業成長を進められるよう、私たちはこれからも現場に寄り添ってまいります。